REGULAMIN
Auli Forum Zespołu Szkół im. Narodów Zjednoczonej Europy w Polkowicach.
§ 1.
1. Postanowienia niniejszego regulaminu obejmują wszystkich pracowników i uczniów
Zespołu Szkół oraz korzystających z Auli Forum.
2. Warunkiem organizacji Imprezy na terenie Auli Forum jest otrzymanie zgody Dyrektora placówki.
3. Organizowanie imprez przez użytkowników zewnętrznych odbywa się na zasadach określonych w zarządzeniu Dyrektora dotyczącym odpłatności za wynajem pomieszczeń.
4. Prawo do nieodpłatnego korzystania z Auli Forum mają właściciele obiektu i organ prowadzący.
§ 2.
1. Aula Forum jest obiektem Zespołu Szkół im. Narodów Zjednoczonej Europy w Polkowicach przeznaczonym do organizowania uroczystości szkolnych i innych imprez masowych.
2. Sprawami związanymi z wynajmem Auli Forum zajmuje się osoba wyznaczona przez Dyrekcję szkoły: obecnie: mgr Sławomir Laskowski
3. Aula Forum przekazywana jest korzystającym przed Imprezą i odbierana od Najmującego po Imprezie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. W przypadkach, w których istnieje możliwość przekazania Najmującemu kluczy do wynajętych pomieszczeń, klucze przekazywane są za pokwitowaniem. Klucze powinny być zwrócone natychmiast po zakończeniu Imprezy i każdorazowo po opuszczeniu Auli Forum. W wypadku nie zwrócenia klucza korzystający zostanie obciążony kosztami wymiany zamka.
4. Magazynowanie jakichkolwiek przedmiotów szczególnie na korytarzach, na drogach ewakuacyjnych oraz na terenie wokół Auli Forum, jest zabronione.
5. Korzystający zobowiązuje się do demontażu i odebrania wszystkich elementów scenografii, urządzeń technicznych oraz materiałów reklamowych niezwłocznie po zakończeniu Imprezy lub zakończeniu czasu najmu Sali.
6. Korzystający ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, oraz jest materialnie odpowiedzialny za sprzęt i wyposażenie Auli Forum oraz wszelkie szkody wynikłe z niewłaściwego użytkowania.
7. Zespół Szkół nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez korzystającego, jego podwykonawców i uczestników Imprezy, w tym za ich utratę, ubytek uszkodzenie lub zniszczenie.
§ 3.
Bezpieczeństwo Imprezy
1. Korzystający ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie objętym Imprezą, a także ochrony mienia Zespół Szkół znajdującego się na terenie Imprezy, w wypadku , gdy Impreza ma charakter Imprezy masowej, zgodnie z warunkami uzyskanego zezwolenia na organizację tej Imprezy.
2. Zespół Szkół zastrzega sobie prawo wglądu do planu zabezpieczenia Imprezy.
3. Każdy element scenografii, zabudowy lub wystroju winien posiadać cechę trudno zapalności. W przypadku, gdy scenariusz przewiduje użycie dymów scenicznych lub otwartego ognia; obowiązuje wymóg określenia przez organizatora zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego.
4. W Auli Forum obowiązuje zakaz używania efektów pirotechnicznych.
5. W przypadku Imprezy masowej korzystający zobowiązany jest do podania do wiadomości Zespołu Szkół danych osoby odpowiedzialnej za ochronę oraz nazwy przedsiębiorcy świadczącego usługi z zakresu ochrony osób i mienia podczas danej Imprezy;
6. Palenie tytoniu w Auli Forum jest niedopuszczalne.
7. W przypadku uzyskania informacji o zagrożeniu aktem terroru lub możliwości wystąpienia innego zagrożenia w czasie Imprezy, korzystający ma obowiązek natychmiast poinformować Portiera oraz odpowiednie służby o wszystkich znanych mu okolicznościach, celem ustalenia sposobu działania i uniknięcia paniki wśród widzów i uczestników Imprezy.
8. W przypadku zarządzenia ewakuacji korzystający i zatrudniane przez niego służby ochrony i służby porządkowe mają obowiązek podporządkowania się decyzjom kierownika akcji ewakuacyjnej, którego funkcję – do czasu przejęcia kierowania ewakuacją przez funkcjonariusza Państwowej Straży Pożarnej lub Policji pełnią upoważnieni przez korzystającego.
9. Zakazuje się zabudowywania i zastawiania dróg i wyjść ewakuacyjnych, dostępu do stałych instalacji urządzeń przeciwpożarowych i sprzętu gaśniczego oraz tablic elektrycznych.
§ 4.
Prawa i obowiązki korzystających
1. Korzystający ma prawo do:
a) Korzystania z wynajętej powierzchni zgodnie z postanowieniami regulaminu i umową, jeżeli taka została podpisana.
b) Zatrudnienia własnej ochrony oraz służby porządkowej podczas Imprezy oraz na czas montażu i demontażu;
c) Zatrudnienia własnego cateringu podczas Imprezy oraz serwisu sprzątającego.
2. Korzystający jest obowiązany do:
a) przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych, przeciwpożarowych, BHP i administracyjnych oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o bezpieczeństwie Imprez masowych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2001 roku, Nr 120, poz. 1298 z późń. Zm), w szczególności do uzyskania zezwolenia na organizację Imprezy masowej włącznie, o ile impreza lub jej część podlega ustawie o bezpieczeństwie Imprez masowych pod rygorem pełnej odpowiedzialności za niewykonanie zawartych w nich obowiązków.
b) umożliwienia upoważnionym pracownikom Zespołu Szkół wstępu do Auli Forum dla zapewnienia niezbędnego nadzoru nad działalnością urządzeń w wypadkach nagłych w których istnieje zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników.
c) bezwzględnego stosowania się do zaleceń technicznych Zespołu Szkół w zakresie możliwości projektowanej zabudowy, scenografii, planowanych podłączeń i korzystanie z urządzeń technicznych Auli Forum.
